Desk Booking

Der Trend zum geteilten Arbeitsplatz hat mit der Corona-Pandemie neuen Auftrieb erhalten und damit wächst die Herausforderung einer sinnvollen Verwaltung von Arbeitsplätzen. Mit nedyx entwickeln Sie schnell und unkompliziert eine benutzerfreundliche Tischreservierungs-App.

Auf einen Blick

Branche: HR
Unternehmensgröße: Kleine und mittelständische Unternehmen
Nutzer: 200
Zeitraum bis zum Go-Live: 3 Wochen
Anforderung: interaktive, grafische Darstellung der Büroflächen, reglementierte Reservierungsoptionen, Multi-User-Management

Die Herausforderung

In den letzten Jahren hat sich das Arbeitsumfeld stark verändert, immer mehr Angestellte arbeiten von zu Hause oder in einer hybriden Arbeitsumgebung. Das hat zu einer neuen Dynamik im Arbeitsplatzdesign geführt, bei der Unternehmen zunehmend kleinere Büros mit weniger Arbeitsplätzen benötigen. Der dabei eingesparte Platz kann für andere Arbeitsbereiche wie Besprechungsräume, kollaborative Arbeitsbereiche oder auch Ruhebereiche neu genutzt werden.

In diesem Kontext ist es wichtig, den Angestellten zu ermöglichen, das Arbeitsumfeld individuell zu gestalten. Dies beginnt mit der Reservierung des eigenen Arbeitsplatzes. Dies ermöglicht wiederum ein intelligente Planung, Optimierung und Gestaltung des verfügbaren Raumes und eine Übersicht über die Belegung von Arbeitsplätzen.

Die Lösung

Eine mit nedyx® erstellte Tischreservierungs-App ist eine effektive Lösung für die Herausforderung, eine flexible Arbeitsumgebung für Angestellte zu schaffen, die sowohl im Büro als auch im Homeoffice arbeiten.

In der App kann für einen beliebigen Tag ein Arbeitsplatz, unter der Einschränkung einen Arbeitsplatz nicht dauerhaft belegen zu können, reserviert werden. Belegte Arbeitsplätze werden in der interaktiven Raum-Darstellung gekennzeichnet, gewünschte Plätze können direkt in der Grafik ausgewählt werden.

Die Anwendung kann mit vielen weiteren Funktionen erweitert werden, wie beispielweise der Reservierung von Besprechungsräumen oder der Bestellung von Speisen.

nedyx® in der Logistik | Vorteile für Anbieter & Nutzer

Anbieter (HR/Consulting):
  • Schnelle und kosteneffektive Implementierung
  • Optimierte Verwaltung von Arbeitsplätzen und Räumen
  • Schnelle Individualisierung der grafischen Elemente
  • Individuell erweiterbar z. B. durch Carpool-Management, Geräte-Bestellung, Getränke-Service uvm.

Nutzer (User/Fahrer/Management):
  • Intuitive Benutzeroberfläche und einfache Bedienung
  • Flexible Planung und Selbstverwaltung der Belegschaft
  • Analyse der Raumbelegung
  • Reduzierung des Planungszeitaufwands und Verwaltungskosten